Делопроизводство обеспечивает документационное обеспечение управления
Необходимость ведения делопроизводства в любой организации, любом учреждении, на любом предприятии трудно сегодня переоценить. Этого требует в настоящее время не только современное законодательство, но и сам здравый смысл - настолько сложен и многообразен производственный, служебный и иной рабочий процесс каждой организации, компании, предприятия, учреждения, фирмы .
Основное содержание современного делопроизводства - обеспечение создания официальных документов и организацию работы с ними. В разных странах этот процесс регулируется определёнными нормативными актами и обычно он включает в себя следующие стадии - создание документов ,организация движения и учёта документов , хранение документов .
Важную часть процесса делопроизводства составляет документооборот, который представляет собой организацию движения документов на предприятии с момента их создания или получения до завершения исполнения отправки из организации и (или) направления в архив. Архив же представляет собой учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование архивных документов.
При этом делопроизводство тесно связано с упомянутой выше такой отраслью деятельности, как архивное дело. В соответствии с действующим законодательством оно является деятельностью государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда РФ и других архивных документов.
Порядок в делопроизводстве обеспечивает успех любой организации , и Архивная обработка документов , представляющая собой комплекс архивных работ по созданию и наполнению архивного фонда организации , является необходимым условием всего этого процесса.
