Штампы упрощают работу с документацией организации
Делопроизводство является важной составной частью деятельности каждой организации и фирмы. На крупных предприятиях и учреждениях создаётся, поступает и исходит огромное число самых различных документов, а документооборотом занимаются квалифицированные специалисты.
При этом к документообороту предъявляются определённые требования со стороны законодательства . Современные информационные технологии , современные устройства и оборудование значительно упростили и ускорили процессы документооборота. Так сегодня можно доставить необходимый документ до адресата можно мгновенно при помощи электронной почты или факса. Давно уже появилась возможность оперативного копирования и сканирования различной информации и т.д.
А ранее серьёзно ускорили процесс документооборота такой его инструмент, как штамп - специальный вид печати , представляющей собой обычно реквизиты организации , изготовленной из различных видов материалов , и способной выполнять функцию фиксирования реквизитов в виде оттиска на документе.
Это позволяет сэкономить массу рабочего времени при документообороте и одновременно придать документу юридическую силу.
Поэтому сегодня каждая организация , фирма, учреждение давно уже взяла себе на вооружение данный инструмент, благо самонаборные штампы купить сейчас, равно как и другие виды штампов, не составляет особого труда.
